--- title: Van spreadsheets naar slimme workflows bij DRTC description: De Ruiter Training & Consultancy zorgt ervoor dat offshore-, wind- en maritieme professionals altijd voorbereid zijn. Zie hoe Bizzmine daarbij helpt. image: https://old2.bizzmine.com/hubfs/De%20Ruyter%20Training%20en%20Consultancy.webp --- * ![Search-icon](https://old2.bizzmine.com/hubfs/Header%20Megamenu%20Img/Search-icon.svg) * [![Bizzmine_Logo](https://old2.bizzmine.com/hubfs/Header%20Megamenu%20Img/Bizzmine_Logo.svg "Bizzmine_Logo")](https://bizzmine.com?hsLang=nl) [![Bizzmine_Logo](https://old2.bizzmine.com/hubfs/Header%20Megamenu%20Img/Bizzmine_Logo.svg) ](https://old2.bizzmine.com/nl/?hsLang=nl) * ![Search-icon](https://old2.bizzmine.com/hubfs/Header%20Megamenu%20Img/Search-icon.svg) * [Boek een demo ](https://old2.bizzmine.com/nl/request-demo?hsLang=nl) nl ###### [BIZZMINE PER USER](https://old2.bizzmine.com/nl/request-demo?hsLang=nl) [ ###### Quality Manager Lorem Ipsum Dolor sit met, lorem isum ](https://old2.bizzmine.com/en/customer-experiences/barsan?hsLang=nl) ###### Safety Manager Lorem Ipsum Dolor sit met, lorem isum ###### IT Manager Lorem Ipsum Dolor sit met, lorem isum ###### End User Lorem Ipsum Dolor sit met, lorem isum ###### [SATISFIED CUSTOMERS](https://old2.bizzmine.com/nl/request-demo?hsLang=nl) ###### Staxs How compliance is ensured with BizzMine ###### Beaulieu BizzMine, the QHSE backbone ###### H.Essers BizzMine eQMS, a very intuitive tool ###### Carbogen AMCIS Lorem Ipsum Dolor sit met, lorem isum ###### Limagrain Lorem Ipsum Dolor sit met, lorem isum ###### Discover all stories Lorem Ipsum Dolor sit met, lorem isum ###### SPREADING THE QUALITYOF SECTOR LOREM IPSUM Lorem ipsum dolor sit amet, lorem veluta modemu sit meta lore quality management Dolor sit met, science lorem sector minus LEARN MORE > ###### [Bizzmine QHSE](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/digital-qms?hsLang=nl) QHSE-software voor mid-market tot grote ondernemingen, sterk in gereguleerde industrieën zoals farma, logistiek, chemie,... [ ###### CAPA Management Verbeter continu de efficiëntie van je QMS ](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/capa-management?hsLang=nl) [ ###### Document Control Eenvoudig versiebeheer en distributie van documenten ](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/documentenbeheer?hsLang=nl) [ ###### Klachtenbeheer Controleer klachten van klanten en leveranciers ](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/klachtenbeheer?hsLang=nl) [ ###### Beheer van Opleidingen Beheer en controleer alle gegevens over training en competenties ](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/opleidingen-en-competenties?hsLang=nl) [ ###### Change Control Verminder risico's van verandering en verbeter de implementatie ](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/change-control?hsLang=nl) [ ###### Risicobeheer Identificeer, beoordeel en beperk risico's effectief ](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/risicobeheer?hsLang=nl) [ ###### Ongevallen en Incidenten Werkplekincidenten bijhouden, rapporteren en analyseren ](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/incidentenbeheer?hsLang=nl) [ ###### Werkvergunningen Processen voor werkvergunningen stroomlijnen en controleren ](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/werkvergunningen?hsLang=nl) [ ###### Gevaarlijke stoffen Beheer chemische veiligheidsgegevens & SDS en de naleving ervan ](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/sds-softwarebeheer?hsLang=nl) [ ###### Meeting Management Leg je vergaderingen vast en beheer ze eenvoudig ](https://old2.bizzmine.com/nl/solutions/meeting-management?hsLang=nl) [ Zie alle oplossingen > ](https://www.bizzmine.com/nl/oplossingen/digital-qms?hsLang=nl#solutions) ###### [Bizzmine VARIO](https://old2.bizzmine.com/nl/digital-ehs?hsLang=nl) HSE-managementsoftware voor Belgische KMO's in de bouwsector en de publieke sector [ ###### HSE Oplossingen Verhoog de efficiëntie van je dagelijkse HSE management ](https://www.bizzmine.com/nl/digital-ehs?hsLang=nl#NLsolutionsHSE) [ ###### VCA Certificering Ervoor zorgen dat de veiligheids- en gezondheidsnormen worden nageleefd ](https://old2.bizzmine.com/nl/certificaten/vca?hsLang=nl) [ Zie alle oplossingen > ](https://www.bizzmine.com/nl/digital-ehs?hsLang=nl#oplossingen) ###### [Bizzmine Inception](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/inception?hsLang=nl) QMS-software voor KMO's in Care & Cure en AEO [ ###### Learning Management KPI's vastleggen, controleren en blijven verbeteren ](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/inception?hsLang=nl) [ ###### Klachten & Rapporten Leerinhoud definiëren, kennis testen en overzicht houden ](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/inception?hsLang=nl) [ ###### Audits en inspecties Beheer versies en maak workflows, vanaf elk device ](https://old2.bizzmine.com/nl/oplossingen/inception?hsLang=nl) [ Zie alle oplossingen > ](https://www.bizzmine.com/nl/oplossingen/inception?hsLang=nl#oplossingen) ###### Webinar recording: Benefits of an integrated QHSE Management System   Ontdek de voordelen waarbij we onderzoeken hoe een uniforme aanpak uw activiteiten kan transformeren.     [ Bekijk nu > ](https://resources.bizzmine.com/hse-management-in-bizzmine-qhse?hsLang=nl) ![two-happy-businessman-working-laptop (3) (1)](https://old2.bizzmine.com/hs-fs/hubfs/two-happy-businessman-working-laptop%20(3)%20(1).webp?width=2000&name=two-happy-businessman-working-laptop%20(3)%20(1).webp) ###### [INDUSTRIEËN](https://resources.bizzmine.com/hse-management-in-bizzmine-qhse?hsLang=nl) [ ###### Logistiek (GDP) Verbeter de operationele prestaties van je bedrijf ](https://old2.bizzmine.com/nl/industry/qms-gdp-logistics?hsLang=nl) [ ###### Farma (GMP) Organiseer gekoppelde kwaliteitsprocessen volgens cGMP-vereisten ](https://old2.bizzmine.com/nl-nl/industry/qms-pharma?hsLang=nl) [ ###### Olie en Gas Stroomlijn kwaliteits- en veiligheidsstandaarden ](https://old2.bizzmine.com/nl/industry/oil-and-gas?hsLang=nl) [ ###### Medical Devices Verbeter efficiëntie, naleving en de algemene productkwaliteit ](https://old2.bizzmine.com/nl/industrie/qms-medical-devices?hsLang=nl) [ ###### Voeding Beheren kwaliteitsprocessen volgens FDA, IFS, BRC-voorschriften en ISO 22000 ](https://old2.bizzmine.com/nl/industry/qhse-food-and-beverages?hsLang=nl) [ ###### Chemie Stroomlijn veiligheids- en kwaliteitsbeheer met QHSE-software ](https://old2.bizzmine.com/nl/en/industry/chemicals?hsLang=nl) [ ###### Bouw Maak veiligheidsbeheer efficiënt met geïntegreerde QHSE-software ](https://old2.bizzmine.com/nl/industrie/constructie?hsLang=nl) [ ###### Laboratoria Verbeter de kwaliteit en veiligheid van je laboratorium met eQMS ](https://old2.bizzmine.com/nl/industrie/qms-laboratoria?hsLang=nl) [ ###### Care & Cure Verbeter kwaliteit en naleving in zorgomgevingen ](https://old2.bizzmine.com/nl/industrie/zorg?hsLang=nl) [ Bekijk alle industrieën > ](https://old2.bizzmine.com/nl/industry/all-industries?hsLang=nl) ###### [TEVREDEN KLANTEN](https://old2.bizzmine.com/nl/klantervaringen) [ ###### Beaulieu Bizzmine, de QHSE-backbone van Beaulieu ](https://old2.bizzmine.com/nl/klantervaringen/bizzmine-de-qhse-backbone-van-beaulieu?hsLang=nl) [ ###### H.Essers Bizzmine eQMS, een intuïtieve tool voor H.Essers ](https://old2.bizzmine.com/nl/klantervaringen/h-essers?hsLang=nl) [ ###### CARBOGEN AMCIS Compliance met cGMP is makkelijk met Bizzmine bij CARBOGEN AMCIS ](https://old2.bizzmine.com/nl/klantervaringen/compliance-met-cgmp-is-makkelijk-met-bizzmine-bij-carbogen-amcis?hsLang=nl) [ Lees alle klantverhalen > ](https://old2.bizzmine.com/nl/blog?hsLang=nl) ###### Bedrijven die profiteren van onze QHSE Management oplossing Ontdek hoe we klanten in industrieën zoals dat van jou hebben geholpen. [ Ontdek meer > ](https://www.bizzmine.com/nl/klantervaringen?hsLang=nl) ![People shaking hands because of compliancy on gdp in pharma logistics](https://old2.bizzmine.com/hs-fs/hubfs/Visuals/Blog%20Visuals/People%20shaking%20hands%20because%20of%20compliancy%20on%20gdp%20in%20pharma%20logistics.jpg?width=2000&height=1125&name=People%20shaking%20hands%20because%20of%20compliancy%20on%20gdp%20in%20pharma%20logistics.jpg) ###### [ONTDEK](https://www.bizzmine.com/nl/klantervaringen?hsLang=nl) [ ###### Blog Toegang tot een reeks deskundige inzichten en tools ](https://old2.bizzmine.com/nl/blog?hsLang=nl) [ ###### Video Bekijk demonstraties en succesverhalen van klanten ](https://www.bizzmine.com/en/blog/tag/videos?hsLang=nl) [ ###### Nieuws Blijf op de hoogte van ons nieuws en updates ](https://www.bizzmine.com/en/blog/tag/news?hsLang=nl) [ ###### Ebooks Download info om je QHSE-kennis te vergroten ](https://www.bizzmine.com/en/blog/tag/ebooks?hsLang=nl) [ ###### Events en Webinars Leer meer over onze komende en verleden events ](https://old2.bizzmine.com/en/blog/events-and-webinars?hsLang=nl) [ ###### Klantverhalen Lees wat onze klanten zeggen ](https://old2.bizzmine.com/nl/klantervaringen) [ Bekijk Bizzmine's platform ](https://old2.bizzmine.com/nl/guided-tour-bizzmine-qhse-platform?hsLang=nl) ![Ebook cover_Digital QMS_NL](https://old2.bizzmine.com/hs-fs/hubfs/%5Bnew%5D%20website/%5BNew%5D%20Whitepapers/%5Bnew%5D%20Whitepaper%20banners/%5Bnew%5D%20whitepaper%20promotion%20(covers)/Ebook%20cover_Digital%20QMS_NL.png?width=1920&height=1080&name=Ebook%20cover_Digital%20QMS_NL.png) ###### Download het AI Ebook Ontdek hoe AI jouw QHSE-workflows versnelt en besluitvorming versterkt: **minimaliseer fouten, maximaliseer efficiëntie**. [ Download hier > ](https://old2.bizzmine.com/en/blog/ebook-ai-integration-in-qhse?hsLang=nl) ###### [OVER ONS](https://www.bizzmine.com/nl/over-ons/wie-zijn-we?hsLang=nl) [ ###### Wie we zijn Ontdek onze missie, visie en waarden ](https://old2.bizzmine.com/nl/over-ons/wie-zijn-we?hsLang=nl) [ ###### Werken bij Bizzmine Word lid van ons team en laat je carrière bij ons groeien ](https://old2.bizzmine.com/nl/over-ons/jobs?hsLang=nl) [ ###### Contacteer ons ](https://old2.bizzmine.com/nl/contacteer-bizzmine?hsLang=nl) ###### Een dynamisch team We gebruiken onze QHSE Summits om te leren, te groeien en onze klanten beter van dienst te zijn.   [ Ontdek het hier > ](https://old2.bizzmine.com/en/blog/bizzmine-qhse-summit-aftermovie?hsLang=nl) # Van spreadsheets naar slimme workflows bij DRTC [Klachtenbeheer](https://old2.bizzmine.com/nl/klantervaringen/tag/klachtenbeheer) [Auditbeheer](https://old2.bizzmine.com/nl/klantervaringen/tag/auditbeheer) [Digital QHSE](https://old2.bizzmine.com/nl/klantervaringen/tag/digital-qhse) De Ruiter Training & Consultancy (DRTC) is een internationaal opleidingsinstituut met vestigingen in Groningen, Vlissingen en Curaçao. Het bedrijf verzorgt maritieme en industriële trainingen voor professionals die werken in de offshore-, wind- of scheepvaartsector. ![De Ruiter Training & Consultancy maritieme activiteiten](https://old2.bizzmine.com/hubfs/De%20Ruyter%20Training%20en%20Consultancy.webp) “We geven trainingen op het gebied van veiligheid, medische zorg en noodsituaties. Eigenlijk zorgen we dat mensen klaar zijn voor alles wat er op zee kan gebeuren,” vertelt Mick Kraeima, QHSE-manager en bedrijfsleider bij DRTC. Het bedrijf telt ongeveer zestig medewerkers en beschikt over zo’n zeventig erkenningen van verschillende instanties. DRTC is ISO 9001-gecertificeerd en bereidt zich voor op ISO 14001 en ISO 27001. ###### De uitdaging Voor de overstap naar Bizzmine verliep vrijwel alles bij DRTC via Excel en losse formulieren. “Het werd allemaal wat zwaarder en professioneler, maar we werkten nog met Excel-bestanden en formuliertjes die mensen moesten downloaden, invullen en scannen. Dat was ontzettend veel werk dat je eigenlijk kunt elimineren of automatiseren.” De behoefte aan structuur, overzicht en schaalbaarheid groeide snel, zeker omdat DRTC werkt met meerdere locaties en een groot aantal certificerende instanties. “We wilden af van de [versnipperde Excel-structuur](https://old2.bizzmine.com/nl/blog/de-meest-voorkomende-qhse-fouten-in-excel?hsLang=nl) en onze processen beter op elkaar laten aansluiten en waar mogelijk automatiseren.” ###### De oplossing Bij het vergelijken van verschillende platforms viel de keuze op Bizzmine. “Wat voor mij belangrijk was, is dat we vooraf konden nadenken over verschillende scenario’s: wat gebeurt er als we groeien, en hoe blijft het systeem dan passen bij onze organisatie? Dat kan bij Bizzmine. Je kunt met het platform meegroeien zonder dat daar telkens hoge kosten tegenover staan.” Daarnaast speelde de flexibiliteit van het platform een grote rol. “Als je zelf competent bent met de achterkant, kun je bij Bizzmine gewoon bouwen wat je nodig hebt. Je bent niet afhankelijk van een leverancier voor elke aanpassing. Dat maakt het duurzaam en schaalbaar. Ook over de begeleiding tijdens de implementatie is Mick enthousiast. “De ondersteuning was goed en proactief. Er werd echt meegedacht over wat voor ons het beste werkte.” ###### De resultaten Sinds de overstap naar Bizzmine is de manier van werken bij DRTC fundamenteel veranderd. De registratie en opvolging van erkenningen is volledig geautomatiseerd. “We hadden vroeger één Excel waarin stond wanneer iets erkend was, een ander mapje voor auditbevindingen, en nog een voor acties. Nu staat alles in Bizzmine met workflows, automatische notificaties en visuele dashboards. Waar je vroeger 200 klikken nodig had, doe je het nu in vier.” Ook onderhoud, documentbeheer en personeelsregistraties verlopen via Bizzmine. “Iedereen ziet hetzelfde dashboard en weet wat er moet gebeuren. Inspecteurs kunnen we binnen een paar klikken de juiste informatie laten zien.” De tijdswinst is enorm. “Ik heb de hele ISO 9001-audit in zes uur voorbereid, en we hadden nul non-conformities en nul observaties. Dat is echt ongekend. Voorheen duurde dat weken.” > "Transparant, flexibel en betrouwbaar — het voelt niet als samenwerken met een leverancier, maar met een echte partner die op elk moment meedenkt." ###### Advies voor andere organisaties Volgens Mick ligt het succes van de implementatie niet alleen aan het systeem, maar vooral aan de mensen die ermee werken. “Zorg dat je vooraf alles leest wat er op de helpdesk staat en verdiep je in het systeem alsof je er een tentamen voor hebt. Stel een team samen met mensen die nieuwsgierig zijn, initiatief tonen en graag meedenken over verbetering.” Zijn ervaring leert dat betrokkenheid cruciaal is: “Organiseer sessies, zorg voor eigenaarschap. Uiteindelijk moet het management het uitdragen, anders kun je nog zo hard trekken, maar dan heeft het geen zin.” ###### Vooruitblik De komende jaren wil DRTC verder inzetten op digitalisering en integratie van systemen. “We zijn nog bezig met het koppelen van onze Office 365- omgeving en onderzoeken hoe we de AI-functies van Bizzmine kunnen gebruiken. Dat gaat ons nog meer tijd besparen.” Wat volgens Mick Bizzmine zo uniek maakt? “Transparant, flexibel en betrouwbaar. Het voelt niet als een leverancier maar als een partner die meedenkt.” *Mick Kraeima, QHSE Manager and Site Manager at DRTC* ![Logo - De Ruyter training en consultancy](https://old2.bizzmine.com/hs-fs/hubfs/Bizzmine%20images/Visuals/Website%20visuals/Customer%20logos/Other/Logo%20-%20De%20Ruyter%20training%20en%20consultancy.png?width=172&height=172&name=Logo%20-%20De%20Ruyter%20training%20en%20consultancy.png)     ** ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "BizzMine", "url" : "https://old2.bizzmine.com/nl/klantervaringen/author/bizzmine" }, "dateModified" : "2025-11-03T14:33:54.590Z", "datePublished" : "2025-11-03T14:33:54.000Z", "headline" : "Van spreadsheets naar slimme workflows bij DRTC", "image" : [ "https://old2.bizzmine.com/hubfs/De%20Ruyter%20Training%20en%20Consultancy.webp" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://old2.bizzmine.com/nl/klantervaringen/de-ruyter-training-consultancy", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://old2.bizzmine.com/hubfs/Bizzmine%20%EF%BF%BD%20Visual%20Identity%20Final-01.svg" }, "name" : "Bizzmine" } } ```